فن الاشراف والادارة والفارق بينهما
المشرف
هو شخص موهوب فى مجال معين فكرا كان أو علما .. تراه الادارة أهلا للتمييز وتسعى للاستفادة من موهبته فى التحليل والدفع للمواهب الموجودة بالمنتديات فى نفس تخصصه
ومن هنا يتضح أن المطلوب بصفة أساسية فى المشرف هو التميز فى المجال الذى يعالجه المنتدى الواقع تحت اشرافه ..
لأن مهمته فنية بالمقام الأول
تحتاج منه الى المرور على سائر الموضوعات الموجودة بمنتداه والتعليق عليها ليس من منطلق المجاملة أو مجرد زيادة المشاركات بل من منطلق النقد الحقيق البناء
ويحتاج المشرف الى جوار تخصصه نوعا ما من موهبة الادارة ـ وهى علم مستقل له قواعده ـ ويعتمد على موهبة الشخص المرشح فى الادارة وأسلوب التعامل الحسن مع الزوار الذين يعاملون فى شخصه ادارة المنتدى بأكملها
والمشرف المتميز والجاد .. هو الذى يعنى بتمنية موهبته ونشر موضوعاته وتقبل النقد عليها بما يضرب المثل الأعلى للأعضاء من خلاله
فضلا على أنه يعمق اهتمامه بمشاركة غيره فلا تطغى ذاتيته على مهمته الاشرافية
وعليه أيضا أن يتمثل التواضع عندما يجد مدحا أيا كان نوعه من الأعضاء ليعمق فى أحاسيسهم حب التفوق الدائم وعدم الركون الى درجة موهبة معينه لأن مقابلة المدح لا سيما المبالغ فيه بشيئ من الاعتزاز الزائد والتعامل على أساسه كفيل بتعطيل أى موهبة عن التقدم للخطوة التالية فى طريق البناء
وتلخيصا للقول
المشرف فنى بالدرجة الأولى .. ادارى بالدرجة التالية
الادارى ..
الادارى هو الرتبة أو الرتب التى تتعدى الاشراف وهى تختلف تنظيميا بحسب النظام الهيكلى لكل منتدى ..
فمثلا هناك منتديات تبدأ رتبها الاشرافية من رتبة مشرف مساعد ثم مشرف منتدى ثم مساعد للمشرف العام يختص بعدة منتديات ثم نائبا للمشرف العام يكون له سلطة الاشراف الكاملة لمعاونة المشرف العام
وهكذا ..
وبنظرة الى طبيعه الادارى ..
سنكتشف أنه لا يحتاج التخصص الفنى بل يحتاج فن الادارة بالمقام الأول لأن تعامله الرئيسي سيكون تسيير عمل المشرفين الخاضعين لقيادته وتوجيههم وتدريبهم فليس مطلوبا منه أن يحتوى بعلمه كل التخصصات الفنية ليتمكن من التعامل معهم نظرا لأن الاحتواء الكامل لكل الفنون أمر مستحيل بطبيعه الحال
اضافة الى عدم الحاجة اليه لأن التوجيه والتدريب لا يمثل تدخلا فى فنيات عمل المشرف والتى تخضع لاختصاص هذا الأخير
النظرة المختلطةهناك أمر شائع يقع فيه بعض المتميزين من المشرفين وبعض قيادات المنتديات أيضا
ألا وهو نظرتهم الى الترقيات الادارية على أنها السبيل الوحيد لمكافأة الأعضاء البارزين بغض النظر عن مدى معرفتهم لفن الادارة من عدمه وهو ما يتسبب فى كثير من الحوادث المؤسفة
فبداية ..
من خلال عمل المشرفين يجب على الادارة العليا بأى منتدى أن تدرك من خلال التجربة أى مشرفيها يمتلك الفن الادارى بجانب تميزه فى تخصصه فتتم ترقيته الى رتب أعلى تمكن المنتديات من الاستفادة من مواهبة المتعددة
أى أن الترقيات العليا هنا لا تخضع للتميز العلمى أو الأدبي
بل يجب أن تخضع فى المقام الأول لتوافر القدرة الادارية على القيادة
لكن ما يحدث غالبا للأسف أن تكون الادارة على موعد مع بعض المبدعين البالغى القدرة فى مواهبهم فلا تجد وسيلة لمواهبهم الا ترقيتهم اداريا باختصاصات عليا بغض النظر عن قدرتهم التنظيمية
وهنا يخسر الجانبان
فالمبدع يخسر الوقت الذى يجب أن يركزه لابداعه وقلمه فى محاولة ادراك واستخدام سلطاته الادارية بالمنتديات
والمنتديات تخسر اذا تم ترقية الموهوب الغير ممتلك لفن الادارة عندما تحدث الصدامات المتوقعه بينه وبين من يقعون تحت اشرافه نظرا لظهور النزعه الشخصية فى التعامل
وهى النزعه التى يدركها أى ادارى ناجح ومن ثم يستبعدها من عمله فلا يفشل
كيفية الحل
الترقيات الادارية العليا يجب أن تخضع خضوعا كاملا لموهوبي فن الادارة فقط ولا يجب أن تستخدم كوسيلة لارضاء الموهوبين فنيا بمجال فكرى أو علمى
أما هؤلاء المتميزون والذين تتضح مواهبهم الفنية بشكل تصبح معه رتبة المشرف دون مستوى المتميز .. هنا تظهر فكرة التكريم فى الوظائف الاستشارية
فعلى سبيل المثال ..
لو أن لدينا مشرفا متخصصا فى الشعر أى أنه شاعر بالأصل .. وقدم للمنتدى المشارك به نشاطا واسعا وأبدى قدرة فائقة فى مجاله
لكنه لا يتمتع بالموهبة الادارية ..
هنا يكون السبيل لتكريمه ترقيته لرتبة استشارية بحيث يعمل كمستشار أدبي للمنتدى يتم اللجوء اليه حال ظهور ما يستدعى ذلك فى مجاله الذى نبغ فيه
وهناك سبل أخرى لتكريم كالأوسمة مثلا .. وكالمسابقات الثقافية عندما تقوم ادارة المنتدى باسناد تحكيمها الى لجنة يرأسها هذا المشرف المتميز ..
وهكذا ..
ولكى تتضح الأمور أكثر بين الادارى والمشرف ..
فالادارى بصفة أساسية تظهر موهبته منذ التحاقه كعضو بالمنتدى .. فمن يمتلك موهبة الادارة ستجده قابعا فى الأقسام المخصصة للاقتراحات فى المنتديات يبتكر ويقدم اقتراحاته وأفكاره للتطوير أو للتحديث
هنا يكون على الادارة الناجحة أن تسارع لتسليط الضوء والاهتمام على هذا العضو وتقييمه على أساس مدى حصافة رأيه واقتراحاته ويتم تحديد رتبته بناء على مقياس الابتكار دون الركون الى التسلسل الادارى
